Jak strategiczny warsztat przekształcił ofertę i stronę w efektywny system sprzedażowy

Mniej ogólnych treści, więcej dopasowania do rzeczywistych potrzeb klienta

Finest Cleaning

Kilka słów o projekcie

Finest Cleaning to wrocławska firma specjalizująca się w profesjonalnym sprzątaniu przestrzeni wspólnych oraz biurowych.


Szymon, właściciel firmy, zgłosił się do nas po obejrzeniu materiału na YouTube dotyczącego tworzenia efektywnych ofert sprzedażowych. Jego główną potrzebą była transformacja dotychczasowego podejścia - zamiast wysyłać potencjalnym klientom jedynie jednostronicowy plik z wyceną w formie suchej tabeli, chciał stworzyć kompleksowy system prezentacji usług, który uwzględniałby różne potrzeby dwóch grup docelowych.

Proces współpracy

Warsztat strategiczny

Analiza grup docelowych, mapowanie ścieżki klienta, identyfikacja barier
i przewag konkurencyjnych.

Opracowanie spójnych wytycznych wizualnych i komunikacyjnych.

Stworzenie brand booka

Projekt oferty dwuczęściowej

przygotowanie dostosowanego systemu prospektingowego i sprzedażowego.

Redesign strony internetowej

przebudowa architektury informacji, wdrożenie mikrokalkulatora kosztów
i formularzy kontaktowych.

Wdrożenie i optymalizacja

Testy, analiza zachowań użytkowników i iteracyjne doskonalenie rozwiązań na podstawie danych i feedbacku.

Finest Cleaning – dostawca profesjonalnych
usług sprzątania dla biznesu we Wrocławiu
i okolicach.

Na rynku od 2012 roku, codziennie wspierają dziesiątki firm, które oczekują porządku
i komfortu pracy.

Finest Cleaning posiada sprawdzony od dekady model pracy oparty na powtarzalnej jakości, elastyczności i dyskrecji.

Ich działalność koncentruje się przede wszystkim na sprzątaniu biur i obiektów B2B.

Cele projektu

Stworzenie spójnego systemu brandingowego

Brand book - opracowanie kompleksowych wytycznych wizualnych i komunikacyjnych

Przekształcenie jednostronicowej wyceny w kompleksową ofertę sprzedażową

Opracowanie dwuczęściowego systemu ofertowego, gdzie pierwsza część służy do prezentacji ogólnych informacji przed audytem, a zawiera wycenę i dopasowane rozwiązanie

Redesign strony internetowej

Gruntowna przebudowa witryny zoptymalizowanej pod kątem obaw i potrzeb użytkowników

Główne wyzwania projektu

Podstawowym wyzwaniem był brak odpowiedniej segmentacji oferty i całkowite niedopasowanie komunikacji do dwóch kompletnie różnych grup docelowych, które mają diametralnie różne potrzeby, procesy decyzyjne i kryteria wyboru usług sprzątających:

Biura, przestrzenie coworkingowe i firmy

Spółdzielnie mieszkaniowe
i administratorzy nieruchomości

Potrzebują dyskretnych usług
po godzinach pracy, aby utrzymać profesjonalny wizerunek

Skupiają się na długoterminowej współpracy i regularnym utrzymaniu czystości

Warsztat strategiczny:
- identyfikacji obu person,
- analiza konkurencji,
- mapowanie ścieżki klienta,
- ustalenie przewag konkurencyjnych

Stworzenie Brand booka, czyli opracowanie kompleksowego podręcznika identyfikacji marki: kolorystyka, ton głosu, typografia etc.

Przygotowanie dwuczęściowego systemu ofertowego, składającego się z oferty prospectingowej oraz oferty sprzedażowej

Redesign strony internetowej, czyli kompleksowa przebudowa architektury informacji i interfejsu użytkownika witryny Finest Cleaning

1

2

3

4

Proces współpracy w 5 krokach

W celu spełnienia założeń projektu, praca przy optymalizacji strony internetowej składała się z 5-etapowego procesu kompleksowej transformacji

5

Wdrożenie i optymalizacja - faza testowania wszystkich rozwiązań, szczegółowej analizy danych zachowania użytkowników

Prospekting

Sprzedaż

Projekt oferty dwuczęściowej

Część 1: prospektingowa służy do pierwszego kontaktu. Zawiera ogólne informacje o firmie, podejściu do sprzątania, wykorzystywanych metodach i ekologicznych środkach, podstawowe korzyści współpracy oraz zachętę do umówienia bezpłatnego audytu

Część 2: sprzedażowa jest generowana po audycie. Zawiera: szczegółową wycenę uwzględniającą specyfikę przestrzeni, rekomendowany harmonogram sprzątania, listę konkretnych czynności do wykonania, odpowiedzi na pytania zadane podczas audytu oraz personalizowane korzyści dla klienta

Oferta dwuczęściowa

Część 2

Część 1

Projektowanie i wdrożenie rozwiązań

1. Mikrokalkulator szacunkowych kosztów
Interaktywne narzędzie umożliwiające potencjalnym klientom szybkie oszacowanie kosztów usług na podstawie podstawowych parametrów takich jak: metraż przestrzeni, typ pomieszczeń oraz częstotliwość sprzątania, z wyraźnym zaznaczeniem, że jest to wyłącznie szacunek a finalna wycena wymaga audytu

2. Segmentacja formularzy i ścieżek konwersji
Implementacja różnych ścieżek dla każdej z person, uwzględniająca ich specyficzne potrzeby informacyjne, obawy oraz procesy decyzyjne, co znacząco poprawiło jakość generowanych leadów

3. Kompleksowa spójność brandingowa
Integracja wszystkich elementów: oferty sprzedażowej, strony internetowej i brand booka w jeden spójny system, który buduje zaufanie i profesjonalny wizerunek marki na każdym etapie kontaktu z klientem

4. Edukacja przez ofertę
Wbudowanie w materiały ofertowe odpowiedzi na najczęściej zadawane przez klientów pytania, co redukuje bariery informacyjne i przyspiesza proces decyzyjny, jednocześnie pozycjonując Finest Cleaning jako eksperta w dziedzinie profesjonalnego sprzątania

5. Ebook jako lead magnet
Stworzenie wartościowego materiału edukacyjnego "Praktyczny przewodnik wyboru firmy sprzątającej", który pomaga Office Managerom w podejmowaniu świadomych decyzji, omawiający kluczowe kryteria wyboru i przedstawiający najczęstsze błędy przy wyborze dostawcy usług

Opis usług

Ebook

Przykładowe rozwiązania zastosowane na stronie internetowej Finest Cleaning

Propozycja audytu

Wycena

Innowacyjna obsługa zgłoszeń

Case studies

Końcowe wyniki i korzyści ze współpracy

Po kilku miesiącach od wdrożenia rozwiązań, dostrzegliśmy następujące rezultaty:

✅ Znaczący wzrost pozycjonowania

Na kluczowe frazy związane ze sprzątaniem we Wrocławiu już w ciągu kilku tygodni od wdrożenia zmian,co potwierdzają regularne raporty od zewnętrznej firmy SEO współpracującej z Finest Cleaning

✅ Zwiększone zaangażowanie użytkowników

Wyrażające się w dłuższym czasie spędzanym na stronie, większej liczbie odsłon podstron oraz wyższym współczynniku klikalności call-to-action, co obserwujemy w narzędziach analitycznych takich jak Microsoft Clarity, gdzie widać wyraźnie, że użytkownicy dokładniej zapoznają się z treścią i ofertą

✅ Lepsza kwalifikacja leadów

Dzięki precyzyjnej segmentacji oferty i dopasowaniu komunikacji do specyficznych potrzeb każdej persony, co przełożyło się na wyższą konwersję z leadów na rzeczywiste zlecenia oraz skrócenie cyklu sprzedażowego

✅ Gotowy system sprzedażowy

Zaprojektowany do łatwego skalowania na kolejne usługi i segmenty klientów, co otwiera przed Finest Cleaning możliwość ekspansji na nowe rynki i oferowanie dodatkowych usług związanych z utrzymaniem czystości

✅ Zmniejszenie obaw przed audytem
  • Dzięki transparentnemu podejściu i edukacyjnemu charakterowi oferty, co przełożyło się na większą gotowość klientów do umawiania bezpłatnych audytów i konsultacji

  • ✅ Wzmocnienie pozycjonowania eksperckiego i generacja leadów
    Poprzez ebooka, który stał się wartościowym narzędziem przyciągającym profesjonalnych klientów, budując jednocześnie bazę mailingową zainteresowanych tematyką profesjonalnego sprzątania

    Co powiedział klient o współpracy

    "Dzięki warsztatowi strategicznemu i nowej ofercie mogę teraz profesjonalnie prezentować usługi zarówno spółdzielniom mieszkaniowym, jak i biurom. Dwuczęściowy system sprawia, że klienci doceniają nasze podejście i chętniej decydują się na współpracę. Największą wartością było dla mnie zrozumienie, że nie chodzi o to, żeby sprzątać więcej, ale żeby lepiej dopasować usługi do realnych potrzeb każdego klienta. Nowa strona i oferta to nie tylko ładne dokumenty - to rzeczywiste narzędzie sprzedażowe, które już przynosi wymierne efekty."

    Szymon Dąbrowski

    Założyciel Finest Cleaning

    Podsumowanie

    Projekt Finest Cleaning to przykład jak strategiczne podejście oparte na dogłębnym zrozumieniu potrzeb klienta może przekształcić prostą usługę w kompleksowy system sprzedażowy. Dzięki warsztatowi strategicznemu udało się nie tylko stworzyć atrakcyjne wizualnie materiały, ale przede wszystkim zbudować spójny ekosystem komunikacyjny, który skutecznie wspiera proces sprzedaży na każdym jego etapie

    Piszę MY, bo nie działam sama, dobieram różne osoby do kolektywu, aby móc jak najbardziej zrozumieć i pomóc w Twoim projekcie.


    Moje usługi skierowane są głównie do firm,

    które chcą pozyskiwać leady lub pragną zoptymalizować swoją konwersję.

    Co wyróżnia mnie spośród konkurencji to nie tylko opracowanie strategii, ale także możliwość wdrożenia działań poprzez przekształcenie ich

    w zautomatyzowane procesy.

    W branży marketingowej i UX obserwowane są obecnie takie trendy jak personalizacja komunikacji, wykorzystanie sztucznej inteligencji oraz rosnące znaczenie analizy danych.

    Image

    Poznajmy się bliżej

    📅 Umów się na konsultacje

    Chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć podobne rezultaty w email marketingu?

    Kliknij poniższy przycisk i wybierz dogodny termin spotkania

    Wróć do poprzedniej strony